Nos CV

CV de Magali

47 ans

Société actuelle : ERILIA (Rilleux la pape) depuis 1997

www.erilia.fr

Formation de base  : BTS Assistante de direction (Macon - 1997)

Assistante de direction

Véritable bras droit de confiance, professionnelle avenante, dynamique et autonome, j’apprécie les défis et je m’emploie à atteindre les objectifs communs.
Forte de 15 années d’expérience aux côtés de responsables de direction et de cadres, celles-ci m’ont permis de renforcer mes acquis et d’appréhender les différents outils et techniques de l’habitat social. J'ai ainsi développé une grande polyvalence, un sens prononcé de la discrétion, de l'écoute et du service, une certaine rapidité de décision et d'action et une grande adaptabilité, sachant aussi bien travailler de façon autonome qu'en équipe.
Experte en gestion de plannings, organisation d’évènements et rédaction de documents, je suis capable d’apporter un soutien complet et de qualité aux dirigeants que j’accompagne.

Assistante de direction Direction régionale Auvergne Rhone-Alpes et Paris

• ​Secrétariat, traitement et suivi de dossiers :

*Assister les dirigeants : mise en œuvre et suivi des projets, préparation et montage de dossiers
*Assurer l’interface entre les responsables et les interlocuteurs internes/externes
*Collaborer avec les Directions pour lancer de nouveaux projets et aider au processus
*Gérer l’agenda, organiser les déplacements, préparer/organiser les réunions et y assister le cas échéant
*Assurer l’accueil physique, réceptionner les appels et transmettre les informations importantes
*Recevoir, trier, diffuser et traiter le courrier, gérer le suivi des parapheurs
*Rédiger des courriers, des comptes rendus de réunion (normes rédactionnelles) et assurer leur diffusion
*Concevoir des documents (Powerpoint, GoogleSpace)
*Assurer, hiérarchiser la circulation/le traitement des demandes/informations (caractère d’urgence et priorité)
*Tenir à jour les documents/déclarations imposés par les dispositions légales et réglementaires
*Classer et archiver les dossiers et la documentation

• Gestion administrative et comptable :

*Identifier, organiser et gérer les commandes de fournitures, de consommables, de matériels de bureau
*Gérer la flotte automobile
*Suivre et traiter les factures administratives, mettre à jour les tableaux de suivi

• Gestion des ressources humaines :

*Recenser les besoins en effectifs, participer au recrutement et aux procédures associées
*Organiser l’accueil des nouveaux arrivants, leur tutorat et les formations d’intégration
*Gérer les demandes d’absences, les frais de déplacement et les tickets restaurants
*Suivre les dossiers du personnel

• Missions spécifiques :

*Assurer le suivi des réponses aux sollicitations des locataires
*Assurer le suivi des inventaires divers (PC, imprimantes, véhicules de service, mobilier, vêtements de travail, téléphones portables, …)
*Instruire les dossiers spécifiques confiés par les Directeurs
*Participer aux projets/groupes de travail
*Référente Santé Sécurité au Travail

Assistante de direction Directeur d'Agence Lyon - Auvergne Rhone-Alpes

Missions partagées avec la Directrice Régionale

• Secrétariat, traitement et suivi de dossiers
• Gestion administrative et comptable
• Gestion des ressources humaines
• Missions spécifiques

Technologie : Word, Excel, Power point, Lotus notes

Autres expériences

• Service contentieux, social et accueil
• Sécretaire service administratif Cabinet Vaché
• Employée de banque service succession et techniques diverses Banque Régional de l'Ain

CV de Sébastien

49 ans

Employeur : Métropole de Lyon

Responsable d'applicatif SI Ressources

Au sein de la direction adjointe aux systèmes d'information métiers (DASIM), le service SI Ressources gère le patrimoine (70 applications) et les projets applicatifs (20 projets en cours) des délégations « pilotage et ingénierie administrative et financière » et « ressources humaines et moyens généraux » de la Métropole.
Rattaché au service SI ressources, j'interviens sur une partie du patrimoine applicatif de la direction administration et développement RH :

• gestion des temps et activités : progiciel e-Temptation de l'éditeur Horoquartz,
• gestion des paies et carrières, dématérialisation : progiciel Astre RH de l'éditeur GFI,
• pilotage de la masse salariale : solution Adelyce en mode Saas,
• outil d'exploitation Xémélios conçu et déployé par la DGFIP,

en lien avec la gestion des formations et recrutements : progiciel Foederis de l'éditeur éponyme. 

MES MISSIONS

• piloter et traiter les demandes correctives ou évolutives, en lien avec les éditeurs, la tierce maintenance applicative, et la production,
• coordonner certaines tâches techniques avec la production (exploitation, montée de version, etc),
• assurer un support de second niveau aux utilisateurs pendant les périodes critiques (paie),
• assurer la qualité, la fiabilité, la cohérence et la pérennité du patrimoine dans le respect des niveaux de service définis,
• assister le métier dans la formalisation de leurs besoins et dans les recettes applicatives,
• contribuer aux projets en vue de leur intégration dans le périmètre de maintenance,
• développer une expertise fonctionnelle sur les métiers des ressources humaines,
• communiquer avec le métier sur l'avancement des demandes, incidents et risques majeurs,
• participer à l'élaboration de la feuille de route de la maintenance et des projets,
• participer au plan d'actions d'optimisation et d'anticipation des risques,
• gérer les budgets, les marchés et les commandes avec vos partenaires externes.

Manager et Chef de projet jusqu'en juin 2021

Société : SOPRA HR SOFTWARE

(suite au rachat en 2014 de la branche Human Capital Management de IBM Business Consulting Services ou j'étais depuis 1997 à Lyon)

Chef de projet autour de l’ERP HR Access.

Manager hiérarchique de 10 collaborateurs depuis avril 2017.

EXPERIENCES PROFESSIONNELLES RECENTES

METROPOLE NICE COTE D’AZUR

• Chef de projet DSN publique (HRA Suite 9). Depuis septembre 2020.

HOPITAUX CIVILS DE LYON

• Chef de projet DSN/DADS-U/TRavux paie (HRA Suite 9). Depuis octobre 2020.

CNAV

• Etude de cadrage de "fusion technique" sur les chantiers Interopérabilité et Confidentialité autour de la solution HR Access depuis novembre 2020

Rédaction de réponses à Appel d'Offre et de Propositions contractuelles

• Thèmes : pilotage, organisation projet, planning, ingéniérie de formation, Amoa, interfaces, reprise de données, self-service RH. 2020
• Soutenance. 2020

Cadrage projets

• Thèmes :  planning conception, lotissement.2020

METROPOLE NICE COTE D’AZUR

• Chef de projet DSN (HRA Suite 9). Avril à juillet 2019.

KORIAN

• Consultant sur le domaine Interfaces (mise en oeuvre HRA Suite 9). Mars à juillet 2019.
• Chef de projet Prélèvement à la source (HRA Suite 7 et Sage X3). Mai 2018 à juin 2019.

SNCF

• Chef de projet Centre de Services SIRH SOPRA STERIA GROUP sur les domaines Flux, Formation, Recrutement, Technique et Suivi de production. Responsable de l’équipe Frontoffice en charge du suivi de la production (entre 15 et 20 personnes) et référent du domaine Flux. Avril 2016 à Avril 2018.
• Responsable MCO des domaines Flux, Formation et Recrutement. Janvier 2015 à mars 2016.
• Responsable du domaine Reprise & Interfaces. Septembre 2012 à décembre 2014.
• Contexte : mise en oeuvre HRA Suite 9 sur les domaines suivants : GA, Paie, Formation, Recrutement et Auxiliaire comptable.

Caisse Régionale CREDIT AGRICOLE

• Responsable du projet Intégration GIE – Intégration des GIE Informatiques dans le nouveau SIRH. Mars 2012 à septembre 2012.
• Responsable des chantiers Flux transitoires - Intégration ATLANTICA & SYNERGIE - Intégration des Caisses régionales dans le nouveau SIRH. Janvier 2011 à mars 2012.
• Responsable du chantier Reporting. Janvier 2010 à juin 2011.
• Contexte : mise en oeuvre HRA Suite 7 sur les domaines suivants : GA, Paie et Formation.

ACTIVITES RECENTES

• Piloter le projet en constituant, organisant, coordonnant et animant l'équipe projet selon les besoins client.
• Prise en compte des besoins client et réalisation de devis.
• Organiser, préparer, animer les instances de pilotage et rédiger les comptes-rendus, suivre les actions.
• Piloter les risques et les plans d’actions associés.
• Solliciter et coordonner les éventuels acteurs externes sollicités au projet.
• Communiquer à l’équipe projet sur l’avancement du projet.
• Assurer le suivi des livrables ainsi que la qualité attendu auprès du client.
• Assurer la rentabilité du projet.
• Elaborer la macro planification du projet et de son suivi.
• Gérer le projet dans l’outil interne (pointage de l’activité des ressources) et gérer la facturation client.
• Reporter sur tous les aspects du projet au Responsable Portefeuille Projets de la région.

FORMATION

• Mai 2020 Formation Agile Scrum master
• 1996 DESS Base de données et Intelligence artificielle – Université de Dijon
• 1995 -1994 Maîtrise et Licence d’informatique – Université de Besançon
• 1993 DUT informatique - Université de Dijon

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES

• Compétences techniques : environnement Unix, MVS CICS – base de données Oracle, DB2 - connaissances Shell Unix, JCL, JavaScript, SQL, ETL Datastage ; ERP HR Access ; Ticketing Jira et Mantis.
• Conseiller municipal depuis mars 2014.